بهترین راهنمای خرید تجهیزات مخابراتی متناسب با کسب و کار ها

برای خرید تجهیزات مخابراتی متناسب با کسب و کار ها باید اول نیاز خود را بشناسید. انتخاب درست تجهیزات، پایه ی ارتباطات پایدار سازمان شماست. اگر این کار را اشتباه انجام دهید، شبکه تان کند و ناپایدار می شود. پول زیادی هم هدر می رود. پس باید با دقت و آگاهی خرید کنید. در این مقاله از مجموعه سیگنال ارتباط به شما خواهیم گفت، که چگونه و چه تجهیزاتی را باید بخرید.

برای خرید تجهیزات مخابراتی متناسب با کسب و کار ها باید به چه مواردی توجه کرد؟

در خرید تجهیزات مخابراتی متناسب با کسب و کار خیلی چیز ها هستند، که باید حتما به آن ها دقت کنیم و سپس اقدام نماییم؛

• نیازسنجی و برآورد ظرفیت

پیش از هر کاری، برای خرید تجهیزات مخابراتی باید بدانید چه نیازی دارید. بشمارید چند نفر از شبکه استفاده می کنند. حساب کنید چه مقدار داده جابه جا می شود. بسنجید پهنای باند چقدر باید باشد. اگر این اندازه گیری را انجام ندهید، ممکن است تجهیزاتی بخرید که یا کم بیاورند یا زیادی باشند.

بعد از این اندازه گیری، تازه می فهمید چه دستگاهی مناسب کارتان است. تجهیزات کم، شبکه را کند می کند و کارکنان را کلافه می کند. تجهیزات زیادی هم پول بی دلیل هدر می دهد. پس اول نیاز را بشناسید و بعد سراغ خرید بروید. این کار شما را از پشیمانی بعدی نجات می دهد.

• هزینه کل مالکیت TCO

قیمت روی برچسب، همه ی ماجرا نیست. برای خرید تجهیزات مخابراتی مناسب هر کسب و کار باید هزینه های پنهان را هم ببینید. لایسنس سالانه، برق مصرفی و قطعات ارتقا هم پول می خواهند. بعضی دستگاه ها ارزان اند، اما خرج نگهداری شان سنگین است. بعضی دیگر گران اند، ولی سال ها بی دردسر کار می کنند.

پس فقط به قیمت روز خرید نگاه نکنید. مجموع هزینه ها را در چند سال حساب کنید. این طوری می فهمید کدام گزینه واقعاً به صرفه است. گاهی گران خریدن، در بلند مدت پول بیشتری برایتان نگه می دارد. این نگاه، شما را از ضررهای بعدی نجات می دهد.

• اعتبارسنجی معماری توسط طراحان شبکه

قبل از نهایی کردن خرید، فهرست نیازهای خود را به یک متخصص نشان دهید. برای خرید تجهیزات مخابراتی متناسب با کسب و کار ها، نظر کارشناسان شبکه بسیار راهگشاست. آن ها ایرادهای نقشه ی شما را پیدا می کنند. ممکن است دو برند با هم نسازند و بعداً مشکل ایجاد کنند. ممکن است یک نقطه ی امنیتی از قلم افتاده باشد.

متخصص این ها را زودتر می بیند و راه حل می دهد. پس پیش از پرداخت پول، حتماً با یک مهندس شبکه مشورت کنید. او می تواند جایگزین های بهتری هم پیشنهاد بدهد. این مشورت، هزینه نیست؛ سرمایه گذاری روی درستی انتخاب است. با این کار، بعداً پشیمان نمی شوید.

• استعلام قیمت و مقایسه تامین کنندگان

فقط به عدد فاکتور نگاه نکنید. برای خرید تجهیزات مخابراتی ویژه کسب و کار ها، خدمات فروشنده را هم بسنجید. ببینید گارانتی چگونه است و چقدر طول می کشد. زمان تحویل کالا را هم بپرسید. مطمئن شوید کالا اصل است و لایسنس ها اورجینال هستند.

چند فروشنده را با هم مقایسه کنید تا انتخاب بهتری داشته باشید. ارزان ترین همیشه بهترین نیست. گاهی گران تر خریدن، بعداً پول بیشتری برایتان نگه می دارد. پس به کیفیت خدمات هم بها بدهید. این طوری خرید مطمئن تری خواهید داشت.

• پیکربندی و راه اندازی تخصصی

دستگاه خوب، با تنظیم بد، بی فایده است. برای خرید تجهیزات مخابراتی متناسب با کسب و کار ها، نصب را به اهل فن بسپارید. تکنسین باید گواهینامه معتبر داشته باشد. مثل CCNA یا CCNP یا MTCNA. او باید ترافیک را اولویت بندی کند و شبکه ها را جدا کند.

این کارها ساده به نظر می رسند، ولی اشتباه در آن ها گران تمام می شود. پس نصب را جدی بگیرید و به هر کسی نسپارید. یک پیکربندی درست، سرعت و امنیت شبکه را بالا می برد. یک پیکربندی غلط، بهترین تجهیزات را هم بی فایده می کند. پس این مرحله را دست کم نگیرید.

• توافق نامه سطح سرویس SLA و آموزش

بعد از نصب، تازه کار شروع می شود. در طی خرید تجهیزات مخابراتی ویژه هر کسب و کار، یک قرارداد پشتیبانی شفاف ببندید. در آن بنویسید خرابی را در چند ساعت رفع می کنند. مثلاً کمتر از چهار ساعت. همچنین مستندات شبکه را به صورت مکتوب تحویل بگیرید.

نقشه کابل کشی و رمزهای مدیریتی را هم بخواهید. تیم داخلی خود را هم آموزش بدهید. این طوری در مواقع مشکل، دست وپا بسته نیستید. پشتیبانی خوب، خیال شما را راحت می کند. پس این مرحله را هم جدی بگیرید و از آن غافل نشوید.

• معیارهای انتخاب تجهیزات

هنگام خرید، به چند چیز مهم دقت کنید. برای خرید تجهیزات مخابراتی متناسب با کسب و کار ها، اول قابلیت توسعه را ببینید. یعنی دستگاه با رشد کسب وکار شما بزرگ تر شود. دوم، سازگاری با شبکه ی فعلی را بررسی کنید. سوم، ببینید استانداردهای روز را پشتیبانی می کند یا نه.

چهارم، گارانتی و خدمات پس از فروش را جدی بگیرید. اگر دستگاه خراب شود و کسی نباشد، کار سازمان می خوابد. پس این چهار معیار را همیشه کنار هم ببینید. با رعایت این ها، انتخابی هوشمندانه خواهید داشت. این طوری شبکه ای پایدار و مطمئن برای خود می سازید.

بررسی تفاوت های موجود جهت خرید تجهیزات مخابراتی متناسب با کسب و کار های کوچک و بزرگ

در خرید تجهیزات مخابراتی متناسب با کسب و کار قطعا اندازه واحد اقتصادی اهمیت دارد، کسب کار کوچک و بزرگ نیاز به تجهیزات متفاوتی خواهند داشت؛

جدول بالا نشان می دهد، که در خرید تجهیزات مخابراتی تومه به اندازه شرکت و کسب و کار بسیار مهم خواهد بود.

چگونه در خرید تجهیزات مخابراتی متناسب با کسب و کار ها حواسمان به بودجه نیز باشد؟

چیزی که در خرید تجهیزات مخابراتی متناسب با کسب و کار خیلی خیلی مهم است، مقدار بودجه و هزینه ها هستند، که می توان به نحوی آن را کنترل کرد؛

• قبل از خرید سه سال آینده را ببینید

برای خرید تجهیزات مخابراتی باید کمی جلوتر را هم نگاه کنید. فقط به نیاز امروز بسنده نکنید. ببینید سه سال دیگر کسب وکارتان چقدر بزرگ می شود. تجهیزاتی بخرید که تا آن روز هم جواب بدهد. این طوری سال بعد مجبور نمی شوید دوباره هزینه کنید.

• ارزان ترین را نخرید، مناسب ترین را بخرید

در خرید تجهیزات مخابراتی متناسب ویژه هر کسب و کار فقط به قیمت روز نگاه نکنید. ارزان ترین گزینه همیشه بهترین نیست. گاهی یک دستگاه گران تر، جلوی ده تا هزینه بعدی را می گیرد. پس به جای قیمت، به تناسب و کیفیت فکر کنید.

• از فروشنده بپرسید چه چیزی لازم ندارید

برای خرید تجهیزات مخابراتی فروشنده خوب، تنها چیزی که می فروشد را نشان نمی دهد. او به شما می گوید کدام تجهیزات را نخرید. این طوری پول تان هدر نمی رود. پس فروشنده ای را انتخاب کنید که صادقانه مشورت بدهد.

• قیمت را با خدمات بسنجید، نه فقط با عدد

در طی خرید تجهیزات مخابراتی متناسب با کسب و کار ها عدد فاکتور همه ی ماجرا نیست. گارانتی، نصب، آموزش و پشتیبانی هم پول می خواهند. این ها را در محاسبه تان بیاورید. این طوری هزینه واقعی خرید را بهتر می فهمید.

• تجهیزات را مرحله ای بخرید، نه یک جا

برای خرید تجهیزات لازم نیست همه چیز را یک جا بخرید. اول چیزهایی که بدون آن ها شبکه کار نمی کند. بعد بقیه را کم کم اضافه کنید. این روش فشار مالی را کمتر می کند و ریسک اشتباه را پایین می آورد.

• مشورت با متخصص، هزینه نیست؛ صرفه جویی است

جهت انتخاب و خرید تجهیزات مخابراتی مشورت با یک متخصص، پول دور ریختن نیست. یک ساعت گفتگو با کارشناس ممکن است جلوی میلیون ها تومان خرید اشتباه را بگیرد. پس این مرحله را جدی بگیرید. تجربه دیگران، میانبر شماست. از این روست که باید با مجموعه سیگنال ارتباط، تماس بگیرید.

کلام آخر

برای خرید تجهیزات مخابراتی متناسب با کسب و کار ها باید با فکر و دقت قدم بردارید. انتخابی درست، شبکه ی شما را پایدار و سریع نگه می دارد. اگر اشتباه بخرید، پول و وقت تان هدر می رود. پس اول نیازتان را بشناسید و بعد خرید کنید. با یک متخصص هم مشورت بگیرید. این طوری آینده ی ارتباطات کسب وکارتان را بیمه می کنید.